Privacybeleid Greenfleet energy B.V.

Versie: September 2026

1. Inleiding

Greenfleet energy B.V. (hierna: "Greenfleet energy", "wij" of "ons") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Greenfleet energy B.V.

Ferrarilaan 6a

3261NC Oud-Beijerland

KVK 42099364

info@greenfleetenergy.nl

Greenfleet energy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Functie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens

Zakelijke gegevens

• Bedrijfsinformatie
• Laadlocaties
• Energieverbruik
• Gegevens over laadpalen
• Factuur- en betalingsgegevens
• Bankrekeningnummer

Website- en technische gegevens

• IP-adres
• Browsergegevens
• Apparaatinformatie
• Locatiegegevens
• Bezoekgedrag op onze website
• Cookiegegevens

Overige gegevens

• Gegevens die u actief verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen.

4. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen:

• Rechtstreeks van u via onze website;
• Via contact- of offerteformulieren;
• Via e-mail of telefonische communicatie;
• Tijdens de uitvoering van onze dienstverlening;
• Via cookies en vergelijkbare technologieën op onze website;
• Via zakelijke samenwerkingen of overeenkomsten.

5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor rechtmatige doeleinden.

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Greenfleet energy neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Back-ups kunnen tijdelijk persoonsgegevens bevatten voor beveiligings- en hersteldoeleinden. Deze worden periodiek overschreven of verwijderd.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hierbij kunt u denken aan:

• Hostingproviders;
• IT-dienstverleners;
• CRM-systemen;
• Boekhoud- en administratiekantoren;
• Betaaldienstverleners;
• Nieuwsbriefsoftware;
• Analyse- en marketingplatformen.

9. Internationale doorgifte

Indien wij gebruikmaken van leveranciers of dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat passende beveiligingsmaatregelen worden getroffen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en marketingcookies.

Deze cookies worden gebruikt voor:

• Het goed laten functioneren van de website;
• Het verbeteren van gebruikerservaringen;
• Het analyseren van websitegebruik;
• Marketing- en advertentiedoeleinden.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming via onze cookiemelding. U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via uw browserinstellingen.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Greenfleet energy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies;
• Diefstal;
• Onbevoegde toegang;
• Ongeoorloofde wijziging;
• Misbruik.

Wij maken onder andere gebruik van:

• Beveiligde SSL-verbindingen;
• Toegangsbeheer;
• Moderne beveiligingssoftware;
• Beveiligde cloudomgevingen.

12. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Indien wij constateren dat persoonsgegevens van minderjarigen zonder geldige toestemming zijn verzameld, zullen wij deze gegevens verwijderen.

13. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG recht op:

• Inzage van uw persoonsgegevens;
• Correctie van onjuiste gegevens;
• Verwijdering van uw gegevens;
• Beperking van verwerking;
• Bezwaar tegen verwerking;
• Intrekking van toestemming;
• Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@greenfleetenergy.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

14. Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

15. Wijzigingen

Greenfleet energy behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Greenfleet energy B.V.